OFFRE D’EMPLOI
La commune de Teulat (500 habitants), à 30min de Toulouse dans le Tarn, recherche un(e) secrétaire de mairie remplaçante
- Motif: remplacement de congé maternité puis de congé parental
- Période de recrutement: seul(e) en poste de mi-juin à mi-décembre 2023 soit environ 6 mois (la secrétaire de mairie actuellement en poste assurera un doublon sur environ un mois de mi-juin à mi-juillet pour transmettre les informations et pourrait reprendre progressivement en doublon en décembre) et renouvellement de janvier à juillet environ (mi-temps complémentaire assuré par la secrétaire de mairie actuelle, de retour).
- Type de recrutement: CDD
- Temps de travail: 2 jours par semaine, négociables.
- Fermeture de la mairie du 21 juillet au 21 août 2023 environ (interruption du CDD pour les vacances)
Seule au secrétariat de la mairie mais en collaboration étroite avec Mme le Maire, les adjoints et les collègues des autres services (école et service technique), vos missions principales seront :
- Gestion de l’accueil (téléphone, mails, courrier), secrétariat, renseignement des usagers
- Comptabilité (paiement des factures, encaissement des recettes, facturation des services de l’école, échanges avec la trésorerie)
- Enregistrement/transmission/suivi des dossiers d’urbanismes en lien avec le pôle instructeur de la communauté de communes
- Rédaction d’actes administratifs divers
- Possibilité d’avoir à réaliser quelques actes d’état-civil
- Possibilité d’avoir à préparer un conseil municipal
NB : la secrétaire de mairie actuelle restera disponible par mail et téléphone et continuera à effectuer certaines tâches en télétravail (telles que les payes et certaines déclarations).
Compétences requises :
- Expérience dans le secrétariat de mairie et en comptabilité indispensables
- Maîtrise du logiciel Berger Levrault et des outils bureautiques
- Grande polyvalence et grande adaptabilité
- Gestion des priorités, rigueur, autonomie
Pour postuler, adresser lettre de motivation + CV complet et à jour DES QUE POSSIBLE à la mairie. Pour tout renseignement, contactez Céline DIENY au secrétariat de la mairie : secretariat@mairie-teulat.fr – 05 63 58 74 08
Offre d’emploi secrétaire de mairie
